HR Assistant - Orobix - ITA
IA Generativa per le Risorse Umane
HR ASSISTANT
Sfrutta la potenza della GenAI nella tua azienda
→ Migliora la soddisfazione dei dipendenti
→ Risparmia tempo prezioso
→ Garantisci sicurezza e privacy
Scopri i vantaggi dell'HR Assistant
L’implementazione di un sistema conversazionale specifico per la gestione delle risorse umane offre notevoli vantaggi sia per il team HR che per i dipendenti. Attraverso la comprensione del linguaggio naturale, l’HR Assistant risponde a domande complesse in modo chiaro ed accurato. Il chatbot riduce drasticamente i tempi di risposta, liberando tempo prezioso che il team HR può dedicare alle iniziative strategiche e al coinvolgimento dei dipendenti e aumentando la produttività di tutto il team.
Migliora la soddisfazione dei dipendenti
HR Assistant risponde facilmente alle richieste dei dipendenti relative a ferie, maternità, bonus e molto altro. Attraverso l’intelligenza artificiale generativa, l’HR Assistant riduce i tempi di approvazione delle richieste fino al 40%, migliorando l’esperienza complessiva dei dipendenti.
Risparmia tempo prezioso
HR Assistant aumenta l’efficienza del 25-50% nell’assistenza di primo livello, gestendo le richieste in modo rapido. Questo consente di liberare tempo prezioso che il team HR può dedicare a attività ad alto valore aggiunto come la pianificazione strategica e lo sviluppo dei dipendenti.
Garantisci sicurezza e privacy
HR Assistant garantisce privacy e sicurezza dei dati. Grazie a una solida crittografia, a rigorosi controlli di accesso e a procedure di governance e di monitoraggio, le informazioni sensibili aziendali rimangono riservate e protette. Affidatevi a HR Assistant per gestire le vostre domande sulle risorse umane in modo sicuro ed efficiente.
Un alleato per dipendenti e team HR
Dipendenti
“Uso l’HR Assistant ogni volta che ho una domanda, anche al di fuori dell’orario di lavoro. Le conversazioni sono fluide e l’assistente mi capisce anche se faccio qualche errore di ortografia 😁. Ottengo risposte chiare e precise e, se non ho capito, posso chiedergli altri dettagli o spiegazioni semplificate”
Team HR
“L’HR Assistant ci permette di rispondere tempestivamente alle domande dei dipendenti, risparmiando tempo prezioso ⏱ per concentrarci sulla pianificazione strategica e lo sviluppo dei dipendenti. Possiamo anche monitorare, nel rispetto della privacy, le domande più frequenti e ottenere spunti per migliorare la formazione, la documentazione e in generale tutto ciò che riguarda la gestione delle risorse umane in azienda.”
Knowledge base e chatbot, in un unico strumento
HR Assistant è composto da tre elementi principali: un chatbot che risponde alle domande dei dipendenti e del team HR in linguaggio naturale, una piattaforma di gestione della knowledge base, e un sistema di gestione delle autorizzazioni e di monitoraggio delle tendenze e del coinvolgimento degli utenti.
IA GENERATIVA
CHATBOT
Il Chatbot, basato sull’intelligenza artificiale generativa, fornisce risposte complete e accurate attingendo dalla knowledge base e può comprendere anche domande molto complesse o poste in maniera imprecisa. Consente conversazioni senza soluzione di continuità su più domande, senza la necessità di specificare nuovamente l’argomento o le premesse. È in grado di riassumere e personalizzare le informazioni per migliorare chiarezza e comprensibilità della risposta. È possibile impostare risposte predefinite per determinati argomenti, in base alle specifiche esigenze. La struttura modulare dell’HR Assistant consente inoltre una facile espansione verso task aggiuntivi, come la gestione e la verifica dell’efficacia della formazione o l’analisi della corrispondenza fra le competenze elencate nei CV e quelle richieste negli annunci di lavoro.
- Risposte complete ed accurate
- Conversazioni senza interruzioni
- Sintesi e personalizzazione stilistica
- Facilmente espandibile verso specifici task
Caratteristiche principali dell'HR Assistant
Risposte efficaci a domande complesse
L’HR Assistant fornisce risposte efficaci e precise a domande complesse, attingendo ai documenti presenti nella knowledge base, e gestendo lingue diverse, come l’Italiano e l’Inglese. L’HR Assistant ha memoria del contesto e delle precedenti interazioni, permettendo una conversazione fluida, senza ripetizioni. Gli utenti amministratori hanno la possibilità di monitorare, salvare ed esportare le conversazioni per revisionarle e analizzarle.
Sintesi e personalizzazione
HR Assistant migliora la chiarezza e la rilevanza riassumendo concetti complessi in risposte concise e comprensibili, ideali per documenti lunghi. Personalizza le informazioni in base allo stile preferito, sia che si tratti di un rapporto formale, di un riassunto informale o di una spiegazione tecnica dettagliata, garantendo l’accuratezza e l’allineamento con le esigenze di comunicazione.
Prevenzione dell'uso inappropriato
HR Assistant utilizza filtri avanzati per risolvere le richieste non pertinenti e mantenere l’attenzione sugli argomenti relativi alle risorse umane. Gli amministratori possono impostare risposte predefinite, come il reindirizzamento degli utenti all’e-mail appropriata per il contatto diretto con le risorse umane, semplificando la comunicazione e assicurando che le richieste raggiungano le fonti giuste.
Perché scegliere l'HR Assistant
L’IA generativa presenta opportunità interessanti, ma deve essere esplorata in modo responsabile. Ci stiamo impegnando con i nostri clienti per garantire un’implementazione ponderata e responsabile dell’IA generativa.
Miglioramento delle performance
Secondo un recente studio di BCG, le applicazioni di IA generativa possono ridurre significativamente i tempi di approvazione delle richieste dei dipendenti fino al 40%, migliorando così l’esperienza complessiva dei dipendenti. Inoltre, i potenziali guadagni di efficienza nella fase di assistenza di primo livello vanno dal 25 al 50%, consentendo ai membri del team HR di concentrarsi su attività ad alto valore.
Governance e gestione del rischio
L’IA generativa introduce nuovi rischi e sfide lungo il ciclo di vita del prodotto, tra cui la riservatezza, l’etica, la conformità e la distorsione dei dati. Il nostro framework di gestione del rischio identifica, attenua e monitora questi rischi, garantendo un’implementazione equilibrata senza soffocare l’innovazione.
Tech stack dedicato
Ogni applicazione di IA generativa richiede un approccio personalizzato e uno stack tecnologico attentamente selezionato per soddisfare gli obiettivi aziendali e i requisiti normativi. Forniamo uno stack tecnologico completo che garantisce la conformità, la valutazione delle prestazioni e l’ottimizzazione continua per le vostre esigenze specifiche.
HR Assistant - Orobix
Generative AI for Human Resouces
HR ASSISTANT
Unleashing the power of GenAI in your organization
→ Enhance employee experience
→ Save valuable time
→ Ensure security and privacy
HR Assistant benefits
Implementing a conversational system in HR offers substantial benefits for both the HR team and employees.
By leveraging natural language processing, the HR Assistant can understand and address a wide range of inquiries, ensuring accurate and consistent information dissemination. The chatbot improves response times, allowing the HR team to focus on strategic initiatives and employee engagement, and enhancing overall productivity.
Enhance employee experience
HR Assistant streamlines responses to employee inquiries regarding vacations, maternity leave, bonuses, and more. Generative AI reduces request approval times by up to 40%, enhancing the overall experience. Users receive information efficiently, reducing misunderstandings.
Save valuable time
HR Assistant boosts efficiency by 25-50% in first-level support, handling inquiries swiftly. This frees HR team members’ time for high-value activities like strategic planning and employee development.
Ensure security and privacy
HR Assistant ensures top-tier privacy and data security. With robust encryption, strict access controls, governance and monitoring procedures, your sensitive information remains confidential and protected. Trust HR Assistant to handle your HR queries safely and efficiently.
One tool, multiple experiences
Employee
“I use the HR Assistant whenever it’s convenient for me, even outside of work hours. I can interact in my own language, and it understands me even if I make spelling mistakes 😁. The seamless conversations let me ask multiple questions without repeating myself, making everything smoother and more efficient. HR Assistant provides detailed answers, concise summaries, and information in tables and lists. For complex topics, I can ask HR Assistant to explain things in simple terms, and it does, making everything easy to understand.”
HR Team
“As members of the HR team, we find the HR Assistant invaluable for timely responses to employees’ questions about vacation, leave, and bonuses. The time ⏱ saved allows us to focus on strategic planning and employee development 🚀. Additionally, HR Assistant helps monitor FAQs, ensuring privacy, and provides insights for training, documentation, and welfare improvements. The modular system and centralized knowledge base allow easy customization for tasks like training management and recruiting, integrating seamlessly with third-party tools.”
One tool, everything you need
HR Assistant includes two key components: a Generative AI chatbot that interacts with users in natural language to answer questions from employees and the HR team, and a management platform that handles the knowledge base and user permissions, and also monitors trends and user engagement across all company conversational systems.
GENERATIVE AI
CHATBOT
HR Assistant delivers comprehensive and accurate responses by drawing from multiple documents and can understand incomplete or imprecise questions. It enables seamless multi-question conversations without needing to re-specify topics. The tool can summarize and customize information to enhance clarity and relevance, with customizable response modes to maintain integrity. Its modular structure allows easy customization and expansion for specific tasks like verifying training effectiveness or matching skills between CVs and job descriptions.
- Comprehensive and accurate responses
- Seamless conversations
- Summarization and stylistic personalisation
- Customizable and expanding on specific tasks
Key features of HR Assistant
Specific answers to complex questions
HR Assistant provides precise answers to complex questions by reworking information from the knowledge base, supporting multiple languages like Italian and English. HR Assistant remembers the context of interconnected questions, enabling seamless dialogue continuation. A new feature tracks and displays conversation history for easy review.
Summarization and customization
HR Assistant enhances clarity and relevance by summarizing complex concepts into concise, understandable responses, ideal for lengthy documents. It customizes information to your preferred style, whether you need a formal report, casual summary, or detailed technical explanation, ensuring accuracy and alignment with your communication needs.
Preventing inappropriate use
HR Assistant uses advanced filters to address non-relevant inquiries and maintain focus on HR-related topics. Administrators can set predefined responses, such as redirecting users to the appropriate email for direct HR contact, streamlining communication and ensuring inquiries reach the right sources.
Why choose the HR Assistant
Generative AI presents exciting opportunities but need to be explored responsibly. We are engaging with our clients to ensure thoughtful and responsible implementation of Generative AI.
Performance enhancement
Based on BCG analysis, Generative AI applications can significantly reduce employee request approval times by up to 40%, thereby improving the overall employee experience. Additionally, the potential efficiency gains in the first-level support phase range from 25-50%, empowering HR team members to focus on high-value activities.
Governance and risk management
Generative AI introduces new risks and challenges across the product lifecycle, including confidentiality, ethics, compliance, and data bias. Our risk management framework identifies, mitigates, and monitors these risks, ensuring balanced implementation without stifling innovation.
Dedicated tech stack
Every Generative AI application requires a tailored approach and carefully selected technology stack to meet business objectives and regulatory requirements. We provide a comprehensive tech stack that ensures compliance, performance evaluation, and ongoing optimization for your specific needs.